Sjablonen koppelen voor de Provet-integratie

Gewijzigd op Di, 28 Okt om 9:51 PM

Een template toewijzen vertelt CoVet precies waar informatie uit je template moet worden geplaatst wanneer deze naar Provet wordt verzonden.

Er zijn meerdere artikelen die je helpen met verschillende aspecten van de Provet-integratie.


Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te navigeren.


Belangrijk om te lezen vóór je de koppeling gebruikt


Zo gebruik je de integratie nadat de set-up is voltooid

 

Een template toewijzen voor gebruik met de Provet-integratie zorgt ervoor dat wanneer je in CoVet op Export to PMS klikt, al je notities en details automatisch correct worden overgezet.


Een goede toewijzing stroomlijnt je workflow en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt georganiseerd aan de Provet-kant.

 

1. Open de template die je wilt toewijzen

Klik op Templates in de navigatiebalk aan de linkerkant. Selecteer vervolgens de specifieke template die je wilt toewijzen. Kies in dit voorbeeld de Advanced SOAP-template.


Screenshot 2025-05-09 at 10.10.07

 

2. Kies een willekeurige template om het toewijzingsproces te starten


Screenshot 2025-05-09 at 10.10.56

 

3. Start PMS-toewijzing vanuit het templatescherm

Wanneer je in het templatescherm bent, zoek dan de paarse knop Setup PMS Mapping linksboven. Klik op deze knop om het toewijzingsproces te starten.


Screenshot 2025-05-09 at 10.11.47

 

4. Selecteer de Provet-template

Na een korte verwerking door CoVet verschijnt een nieuw venster waarin je wordt gevraagd om een template van het praktijkbeheersysteem te selecteren.


Op dit moment kunnen we alleen informatie toewijzen aan de Consultation Section van Provet.


CoVet kan exporteren naar reason (klacht), clinical notes (consultatieverslag), vitals, diagnosis en discharge instructions in Provet. We hebben een standaardtoewijzing ingesteld om ervoor te zorgen dat de informatie op de juiste plekken in Provet verschijnt.



5. Stel de toewijzingsopties in

In het volgende scherm in CoVet zie je verschillende toewijzingsopties. Voor jouw toewijzing raden we de volgende configuratie aan op het Provet Consultation Template:


Elke sectie met Text moet worden ingesteld op Exact Match en elke sectie met Vitals op Smart Mapping. Als de export niet het gewenste resultaat oplevert, kun je deze instellingen altijd opnieuw bekijken. Hieronder zie je een voorbeeld van de Provet Consultation-template:

  • Consultation > Complaint - Smart Mapping
  • Consultation Note > Text - Exact Match
  • Patient Status > Blood Glucose - Smart Mapping
  • Patient Status > Heart Rate - Smart Mapping
  • Patient Status > SPO2 - Smart Mapping
  • Patient Status > Respiratory Rate - Smart Mapping
  • Patient Status > Temperature - Smart Mapping
  • Patient Status > Weight - Smart Mapping
  • Patient Status > Text - Exact Match
  • Discharge Instructions > Text - Exact Match


In het keuzemenu CoVet Section Mapping selecteer je de naam van je template. Dit wordt weergegeven als een lijst met secties, waarbij de laatste optie de [templatenaam] (All Sections) is. Kies deze laatste optie om het volledige document toe te wijzen, of selecteer een specifieke sectie als je alleen inhoud uit één bepaald deel wilt exporteren.


Zodra je je keuzes hebt gemaakt, klik op Save Mapping om het proces af te ronden.

6. Je template is nu klaar voor gebruik!

Dat is alles — je template is nu toegewezen en klaar voor gebruik met de Provet-integratie.

Screenshot 2025-05-09 at 10.16.12

Als je ooit de toewijzingsinstellingen wilt bijwerken, ga dan eenvoudig terug naar de templatepagina en klik op Manage PMS Mapping.

Screenshot 2025-05-09 at 10.17.14

 

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren