Het is eenvoudig! Volg de stappen hieronder om een medisch dossier te maken, of het nu gaat om klinische notities (SOAP-formaat) of een e-mail aan uw klant.
In dit artikel
- Uw CoVet-account aanmaken
- Uw consult opnemen
- Een document genereren op basis van uw opname(n)
- Bij genereren vanuit de bibliotheek – selecteer uw sjablonen en klik op ‘Genereren’
- Het gegenereerde document bekijken in de casus-inhoudsfeed
- Uw document nalopen om te controleren of het volledig en correct is
- Uw document exporteren naar uw praktijkmanagementsysteem
Uw CoVet-account aanmaken
Als u dat nog niet heeft gedaan, ga dan naar deze pagina om uw account te maken en een gratis proefperiode te starten. Bij de eerste aanmelding doorloopt u kort enkele persoonlijke instellingen en gaat u daarna naar het scherm ‘Huidige casus’.
Uw consult opnemen
1. Klik op het scherm ‘Casussen van vandaag’ op de knop + Nieuwe casus om te beginnen. Zodra de casus is aangemaakt, klikt u erop om de casuspagina te openen.
2. Klik op de casuspagina op Nieuwe opname. CoVet start direct met het opnemen van audio.
3. Er verschijnt een opnamevenster met de verstreken tijd en een golfvorm van het audio-signaal.
In dit opnamevenster kunt u ook enkele kerninstellingen aanpassen:
- Een afbeelding toevoegen (handig op mobiel om snel een foto te maken).
- Audio-instellingen wijzigen, zoals uw invoerapparaat (microfoon) en de opnametaal.
- Patiënten voor deze casus beheren, belangrijk bij een consult met meerdere patiënten. Lees hier meer over meerdere patiënten in één consult.
4. Neem uw audio op en klik daarna op Opname pauzeren wanneer u klaar bent.
CoVet is bedoeld om natuurlijke, omgevingsgesprekken vast te leggen; ideaal voor een normaal consult met wisselwerking tussen u en de klant. Maak u geen zorgen: CoVet neemt alles mee wat medisch relevant is en laat onbelangrijke zaken weg.
U kunt ook rechtstreeks tegen CoVet praten om een onderzoek, nieuwe testresultaten of andere klinische informatie samen te vatten.
Standaard dragen alle opnames in een casus bij aan het document dat u in de volgende stap genereert.
In sommige situaties wilt u mogelijk alleen bepaalde opnames meenemen (bijv. een telefoongesprek samenvatten binnen een casus met meerdere eerdere opnames). Klik hier voor meer informatie over genereren met alleen geselecteerde opnames.
Een document genereren op basis van uw opname(n)
Genereer nu een document uit uw audio-opnames met behulp van een sjabloon.
Er zijn meerdere manieren om te genereren, maar het vaakst gebruikt u de knoppenreeks Genereren vanuit… rechtsonder op het scherm.
Van links naar rechts:
Genereren vanuit bibliotheek – blader door uw sjabloonbibliotheek en kies het/de gewenste sjablo(o)n(en) voor deze casus.
Genereren vanuit favorieten – genereert in één keer met alle sjablonen die u als favoriet hebt gemarkeerd. Handig als u per casus vaak meerdere documenten maakt (bijv. klinische notities en een e-mail aan de klant) met één klik.
Genereren met standaard-sjabloon – genereert direct met uw standaardsjabloon (u kunt één standaardsjabloon instellen). Ideaal als u meestal hetzelfde sjabloon gebruikt.
U kunt deze snelknop instellen om te genereren met uw standaardsjabloon of met uw favoriete sjablonen. Deze optie vindt u in de App-instellingen.
Bij genereren vanuit de bibliotheek – selecteer uw sjablonen en klik op ‘Genereren’
Met de bovenstaande snelkoppelingen slaat u de volgende stappen over, maar hieronder staat hoe u Genereren vanuit bibliotheek precies gebruikt.
Selecteer rechts het/de gewenste sjablo(o)n(en) met het selectievakje en klik onderaan op Genereren.
Belangrijk: onze sjablonen zijn onderverdeeld in 3 categorieën: Dossiers, Samenvatting en E-mail
Gebruik de tabbladen boven de lijst om tussen categorieën te wisselen. De blauwe nummers tussen haakjes laten zien hoeveel passende sjablonen er voor uw zoekopdracht in elke categorie zijn.
Het gegenereerde document bekijken in de casus-inhoudsfeed
Zodra de generatie klaar is, klikt u in de casus-inhoudsfeed (onder het opnamevenster) op het document om het te beoordelen. Het genereren duurt doorgaans minder dan een minuut.
Uw document nalopen om te controleren of het volledig en correct is
U kunt correcties direct in CoVet aanbrengen.
Uw document exporteren naar uw praktijkmanagementsysteem
Klaar? Lees dan ons artikel over het exporteren van dossiers naar uw praktijkmanagementsysteem (PMS).
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren